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日志

从实施感悟项目实施计划与过程关注

热度 3已有 985 次阅读2010-8-25 19:30 |个人分类:评审文章|系统分类:管理心得|

项目的实施都离不开实施计划,一个好的项目实施计划需要考虑到多方面的因素,如:资源、时间、成本,其中制定项目计划最应该关心的资源,主要是人力资源,然后才是时间(这里我们撇开成本不谈)。因为项目周期在招标过程中基本圈定了一个时间范围,但资源却是直接影响到项目实施的质量与进度的。

近期我也在安排多个项目实施或任务执行,充分的感受到计划中“选人”也是十分重要的一个环节,如果成员选择不恰当,就会严重延误计划进程或导致任务失败。怎么选人,常用的方法比较多,这里我觉得最重要的是一定要按照自己的要求,挑好自己心目中的人选,确定资源的到位时间。

对于资源到位的时间与保障我觉得最重要的是后台人手资源,如我们近期在重庆就有个项目,一线实施人员在现场服务,但却因为后台支持人员无法及时保障到位而导致问题解决的时间拖延。

因此,实施计划中,资源,特别是人力资源是最重要的,而后台支持人员尤为重要,因为一线实施人员只要派驻现场,则很难“偷工减料”,但后台的人员则不同了。只有落实了资源的到位时间与保障,那么实施计划也就成功了一半。

有了详细的实施计划,接下来启动、开工了吧,那么怎么让计划如期实现呢?我觉得有如下几点需要关注:

1、过程控制和例外管理

实施过程中一定要时刻悬着一颗心,不要让过程太顺利,通常前面看下来越顺利,后面问题越大,所以危机意识要时时刻刻都有。可以通过以下方式了解与掌控过程,如:

1)          周报

2)          增设检查点(关键点)

3)          不时进行成果交付

    通过这些手段,能够让项目经理随时清楚进度,这样也可以避免实施目标的偏离。

2、项目进度提醒

根据个人的习惯养成自己的提醒点,建议每个提醒点设定在任务计划时间前的30%处,即如果该任务计划10天完成,则把第7天设定为提醒点,提前对任务情况进行检查与验证,这样才能保证项目实施进度、质量。

3、进度跟踪细化

项目实施过程中,有很多事情要做,而且有很多为了达到目标衍生出来的事情,这些事情不在计划里面,因此对这类事情在分配的时候要明确两个方面:1)谁完成;2)什么时间完成。正因此,在对该类事情的进度追踪时,也要求细化了解这样几点:1)做到哪里了?2)还剩什么需要做?3)有什么问题?

4、阶段性评审,以往评审的目的更多是成果展示,在这里我觉得阶段性评审更应该是下一阶段任务的通行证,是一个质量关卡,只有通过了这个质量关卡,方能进入下一阶段任务,实现项目中,我们往往为了赶进度,留下一连串的问题待后阶段处理,但往往后阶段任务也有着需要解决的问题,最终导致问题堆积而不能及时处理。

因此,实施过程中我们应该通过阶段性评审来把好质量关,如果这阶段有问题,宁可花费一些时间完全处理好这些问题,也不可冒进。


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发表评论 评论 (4 个评论)

回复 周曾 2010-8-26 08:37
   希望这篇文章能带给你更多的思考
http://www.sudu.cn/info/article/articleInfo.php?aId=279487
回复 许琳 2010-8-27 17:50
    
回复 周曾 2010-8-31 11:25
如果再写得更详细一些,会更好
回复 张文剑 2010-9-1 12:28
以这个稿子为基础继续丰富
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